描述预期结果
从动作开始：如搬运托盘、巡视场地、演示教学算法或清洁地面。记录当前如何完成任务，以及您期望的结果。这样的描述比冗长的功能清单更有价值。
描述工作场所
准备场地平面图、通道照片及地面材料信息。特别标注门槛、楼梯、电梯、门和有人区域。请供应商说明演示时需关注的环境特点。
协调演示
制定简短的测试场景，尽量贴近您的实际环境。提前确定成功标准、观察人员及需记录的限制条件。
检查配件
确认交付内容：电池、充电器、工具、软件及访问权限。单独索要付费选项和订阅清单，不含设备本身费用。
组建团队
确定谁负责启动机器人、监控其运行并寻求支持。讨论培训、操作指南及停机流程。
提交请求
首次沟通时，仅需提供任务、工作场所、预算、使用国家和期望时间。若尚未确定型号，这也是合理的起点。